ICS验厂咨询辅导ICS审计流程

ICS验厂是法国商务和发行联盟的成员根据国际劳工组织（ILO）在社会责任管理方案上的指引，并采纳标准中的理念后，在1988年的第三季度正式发布了“社会公约”Initiative Clause Sociale (ICS)。

ICS成员客户会对自己的供应商进行社会责任验厂，验厂内容为：社会责任和职业健康及安全方面，工厂现场消防，工厂程序文件等方面。

ICS审计流程包括六大步骤
首次会议- 文件审核- 雇员和管理层访谈 -巡厂- 结束前会议- 结束会议
审计师是审计流程的负责人。实际审计过程可能与本顺序不同。但是，整个审计过程应包括以下的所有步骤。审计师可能要求设施提供的附加信息。

首次会议
出席者：审计师、设施管理及工人组织代表
目的： 介绍审计师、介绍审计范围、说明即将执行的审计程序、确定审计涉及的各方、估计审计持续时间。设施代表应承诺允许审计师拍照。照片将附于审计报告文件内并仅与ICS客户成员共享。拍摄的照片将视为保密数据。
设施告知事宜：设施应告知审计师，在当前审计的同时是否同时进行其他参观或审计活动（社会审计、检查等）
文件审核
审计师将审核设施的文件和记录（工资记录、工时卡、雇佣合同及安全培训报告等），以确认是否合规，发现不合规问题并报告佳实践。设施应向审计师提供所列文件至少过去12个月的记录。
雇员和管理层访谈
出席者：审计师访谈管理层人员（如人力资源经理、环境监控和安全经理、雇员）。雇员访谈应进行，管理层人员不得在场。以评估薪资、工作时数、合同类型、工资扣减和社会福利等工作条件。访谈应个别或分组进行，包括不同雇员类型。
巡厂
出席者：审计师及陪同审计师的设施代表
目的：审计师巡视工人所在的所有区域，评估健康、安全条件并观察其他实践做法，包括但不仅限于生产车间、仓库、化学品储存单位、卫生间、医务室、餐厅、宿舍等。
审核和检查：审计师将审核设施的文件（检查标签、登记等），还应了解设施的雇员体检情况。
巡视过程中拍摄的照片，包括外部（设施大门、建筑和名称等）、内部（生产车间等）、餐厅、仓库和宿舍。
结束前会议
出席者：仅审计师
目的：准备与设施管理层举行结束会议
结束会议
出席者：审计师、设施管理层及工人组织代表

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