揭晓图书编目工作中种次号和著者号在号码编制及功能有哪些优劣

同类书区分号之比较分析
索取号是文献在图书馆馆藏中的性标识，对于读者快速准确地获取所需文献具有重要意义。为保证索取号的性，在索取号结构的设计中必须考虑索取号的区分问题。特别是对于分类排架法，具有相同分类号的文献众多，这就需要同类书区分号加以区分。因此，同类书区分号是索取号的重要组成部分，它与分类号、索取号前后缀一起共同构成了完整的索取号。
同类书区分号是用以区分同类书先后次序的号码，亦称书次号，其重要的功能是区分。就区分方法的不同，有著者号、种次号、书名号、登录号、页码号、出版年代号、ISBN号等多种书次号类型，虽然种类繁多，但其编码原理基本一致。排序原理主要是依据数序、形序、音序等约定俗成的自然顺序；表现形式主要是采用单纯的数字、字母或混合形式；设置方法主要是利用查号、拼号、编号等不同方式。目前来看，国内常用的同类书区分号仍是种次号和著者号。
种次号是根据同类书分编的先后，按每一种书为单位顺序编制的号码，对于同一种书的不同版本、卷次、复本均使用同一号码，故称为种次号。著者号是代表著者姓名的号码．一般须通过一定的著者号码表获得，当前西文图书编目常用的著者号码表是克特表，我国中文图书编目应用的是《通用汉语著者号码表》。种次号和著者号在号码编制及功能上各有优劣，主要表现在以下几点：
3.1给号原则不同。种次号分配的原则是图书的种类，对于同一种书，无论是版本、卷次的不同，亦或是复本，均使用同一种次号。而著者号依据的则是著者姓名。
3.2文献集中方式不同。两种书次号给号原则的不同决定了按此书次号排架的文献集中方式的不同。种次号可以集中同种文献，便于按类统计．但不能集中同著者的文献，无法进行有针对性的查找：著者号可以集中同著者的作品，便于有针对性的查找文献。
3.3实用性不同。种次号号码简短、取号方便，不易重号、便于操作，而且在排架时为同一种书的不同版本、卷次或复本所需预留的空架少，但其不能反映相同著者不同文献之间的内在联系，所给号码随机，无规律可循。著者号能够集中同类中同一著者的不同文献，但需依据相应的著者号码表给号，操作相对繁琐，且容易产生重号，例如同类中同一著者的不同作品，或同类中不同著者但著者号相同的作品等，在这些情况下，则需采取文献题名或流水号等方式进行进一步的区分。可见，著者号虽然能够更好的有针对性的集中图书，但操作较难，对编目员的要求更高。
综上所述，两种书次号各有利弊，种次号简单易行．便于架位规划，但读者无法从索取号中获取文献之间内在相关的信息，某些内容相关的文献不能集中于一处。著者号科学系统，不仅能反映文猷的馆藏位置，还能反映文献之间的内在联系，但操作繁琐，重要的是要建立系统严密的区分规则，否则重号现象频繁，影响读者获取文献。以西文编目的实践为例，著者号的区分规则至少应包括下列几种情况：(1)相同著者的不同作品，可以在著者号后加文献题名的首字母进行区分；(2)不同著者的作品，可以在著者号后加数字区分；(3)不同版次的作品，可以在著者号后加出版年区分；(4)同种会议届次不同的作品，可以在著者号后加会议年区分；(5)翻译版本作品，可以在著者号后加语种代码区分；(6)重印版的作品，可以在著者号后加“R”(Reprint)区分。